Fonctionnalités

Six modules. Une plateforme.

Quatre rôles, neuf langues, zéro appli à télécharger. Du planning à la communication parents.

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Les 6 modules

Une architecture pensée pour l'enseignement.

01

Planning

  • Créez vos cours une fois, Kiteba programme le reste
  • Vue semaine colorée par matière, toujours à jour
  • Le planning se met à jour chaque semaine, seul
  • Vacances et jours fériés pris en compte automatiquement
  • Retrouvez n'importe quelle séance en quelques secondes
02

Présences

  • Faites l'appel en moins d'une minute
  • Présent, absent, en retard, excusé, en un clic
  • Les parents reçoivent un email dès qu'une absence est notée
  • Historique et taux de présence pour chaque élève
03

Notes & Évaluations

  • Publiez les résultats quand vous êtes prêt
  • Entrez les notes, les moyennes se calculent toutes seules
  • Parents et élèves notifiés dès la publication
  • Un carnet de suivi complet, matière par matière
  • Saisie rapide pour toute la classe en même temps
04

Communication

  • Messagerie intégrée — tout est tracé, rien ne se perd
  • Envoyez un message à un groupe, une matière ou à tous
  • Publiez des annonces avec photo, visibles de tous
  • Les emails importants partent automatiquement
  • Glissez un lien de paiement dans vos annonces
05

Justificatifs

  • Le parent envoie depuis son téléphone, en 30 secondes
  • Suivi à chaque étape : reçu, pris en compte, archivé
  • Export PDF prêt à classer, avec l'en-tête de l'établissement
  • L'admin voit tous les justificatifs en un seul endroit
06

Portails & Rôles

  • L'admin pilote tout depuis son tableau de bord
  • L'enseignant a son espace, adapté à son quotidien
  • L'élève suit sa progression en toute autonomie
  • Le parent reste informé sans déranger l'équipe

Module 01 — Planning

Un planning qui se génère tout seul.

Créez vos séances une seule fois. Kiteba les projette automatiquement, en tenant compte de vos vacances et périodes académiques configurées.

  • Créez vos cours une seule fois — Kiteba les programme sur toute la période
  • Vue semaine claire, avec les cours colorés par discipline
  • Le planning se met à jour chaque semaine, sans intervention
  • Les vacances et fermetures s'affichent automatiquement sur le planning
  • Filtrez par matière, groupe ou enseignant — en un clic

Modules 02 & 03

L'appel en 1 clic. Les notes en temps réel.

Faites l'appel depuis la séance, les parents reçoivent un email dès qu'une absence est enregistrée. Les notes sont visibles des élèves et parents dès leur publication.

Présences

  • Présent, absent, en retard, excusé, simple, efficace
  • Les parents reçoivent un email dès qu'une absence est enregistrée
  • Historique détaillé et taux de présence pour chaque élève

Évaluations

  • Entrez les notes, les moyennes se calculent automatiquement
  • Publiez les résultats quand vous voulez — puis verrouillez-les
  • Un carnet de suivi détaillé, matière par matière

Module 04 — Communication

Toute la communication, au même endroit.

Messagerie interne, annonces ciblées, broadcast par groupe ou par rôle. Finis les SMS, emails personnels et cahiers de liaison éparpillés.

  • Une messagerie simple, comme vos emails habituels
  • Écrivez à un groupe, une matière, ou à tout l'établissement
  • Publiez des annonces visibles de tous les parents et élèves concernés
  • Glissez un lien de paiement dans vos annonces (option)
Élèves ciblés → Parents Groupe → Parents Tous les parents Enseignants ciblés Tous les enseignants Enseignants par matière

Module 05 — Justificatifs

Le justificatif d'absence réinventé.

De la soumission à l'archivage PDF — en ligne, tracé, sans paperasse.

01
Parent

Soumet en ligne

Depuis son portail, il sélectionne l'enfant, la date et la raison. En 30 secondes, c'est envoyé.

02
Enseignant

Prend connaissance

Il consulte les justificatifs de ses groupes, les marque comme vus et les transmet à l'administration si nécessaire.

03
Administrateur

Archive & exporte

Toutes les demandes au même endroit. Un clic pour exporter un PDF officiel avec l'en-tête de l'établissement.

Module 06 — Portails

Chacun voit exactement ce dont il a besoin.

Quatre interfaces dédiées. Quatre niveaux d'accès stricts. Un seul outil.

Pilotez votre structure en temps réel.

Dashboard KPIs, gestion complète des utilisateurs, paramétrage des modules et facturation — tout est entre vos mains.

  • Effectifs, séances de la semaine et taux de présence en un coup d'œil
  • Importez vos élèves en masse — Kiteba signale les erreurs une à une
  • Invitez vos enseignants par email en deux clics
  • Organisez vos niveaux, groupes et matières comme vous l'entendez
  • Activez seulement les modules dont vous avez besoin
  • Gérez votre abonnement directement depuis l'interface
  • Statistiques par période, par groupe, par matière

Ce que les autres ne font pas

Six choses qui font vraiment la différence.

Justificatifs en ligne

Plus de papier, plus de mails perdus. Le parent envoie en ligne, l'enseignant confirme, l'admin archive. Tout est traçable et exportable en PDF officiel.

9 langues

Chaque utilisateur choisit sa langue dans ses préférences. L'interface s'adapte entièrement — y compris en arabe, avec lecture de droite à gauche.

4 rôles, accès maîtrisés

Admin, enseignant, élève, parent — chacun dans son espace dédié. Les informations restent privées, les accès sont toujours maîtrisés.

100% navigateur

Zéro application à télécharger. Fonctionne sur tout appareil, idéal pour les parents peu technophiles.

Notifications automatiques

Absence, note publiée, annonce — les bons emails au bon moment, sans aucune action manuelle.

Feature flags par module

Une école de musique n'a pas les mêmes besoins qu'un centre de formation. Activez les modules qui vous correspondent, masquez le reste.

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